随着现代社会的发展视频会议系统不仅对许多人来讲很熟悉，对许多企业来讲同样是再熟悉不过的了，视频会议技术的诞生彻底打破了传统的会议模式，对于会议频繁的公司和个人来说，先进的会议模式提高信息传输速度，等于工作效率的提高。任何时间、任何地点的交流都能使沟通更加有效，因为沟通的可视化是最自然的沟通方式。选择合适的视频会议系统需要考虑哪些问题呢？
（一）易用性和可靠性
最重要的两个特征视频会议系统是易用性和可靠性。当你想随时召集，召开视频会议，并保证每个接入点可以很容易地参与，知道使用的是多么重要放心。
（二）软件升级能力
视频会议系统具有较长的寿命，但随着技术的变化和升级你的需求，你可能需要安装/升级最新的软件。视频会议系统软件开发人员将继续开展研究和开发工作，并及时推出新产品给客户。
（三）音视频表现
影响会议人员兴趣和集中度的因素有两个：一是环境对人们视觉的影响程度；二是声音对人们的吸引力程度。与传统的面对面通信方式不同，网络视频会议系统通过互联网提供语音和图像传输。除了改善会议室的环境外，还必须有高质量的音像表演，才能达到会议的实际传播效果，达到召开会议的目的。
