早期的服务器全部集中在同一机房的机柜中，并透过一台KVM切换器进行监控。在此情况下，MIS人员不能随意离开机房，他们必须全天候待在狭小空间中，以便严密地监控系统是否有不稳定、故障、当机或无法连结的情形，甚至于连服务器升级与软件更新也都必须在机房中完成。如果MIS人员暂时离开，也必须在发生问题时立即赶到机房中，并逐一检查是哪部服务器发生故障。更麻烦的是，如果同时有一个以上位于不同地点的机房，则需雇用多名管理人员，而且无法集中控管，此种管理方式非常没有弹性，也造成了MIS人员的高流动率。

在大力发展“互联网+”，大数据的今天，机房之中的服务器数量也在呈几何数倍增.庞大的机房服务器数量,已无法做到每个服务器配一套键盘、鼠标、显示器来进行管理操作。因此必须需要KVM切换器的管理。KVM切换器的使用有如下几个方面的优越性：
     1.节省空间： 
      对于发展极快的行业或者公司而言，能够利用的空间资源非常有限，服务器数量和网络设备的增加，搬迁会都会造成服务的停顿，在这种情况下，减少键盘鼠标和显示器的数量显得极为必要，KVM切换器的出现，减少了键盘鼠标和显示器的数量，节省了大量的空间。 
      2.节约成本： 
      网络运营成本，尤其是那些必须24小时不间断运行的网络及数据中心的运行成本，逐渐成为网络经营商们成功的关键因素。同时，硬件软件费用、人员费用以及场地费用也是公司运营费用的主要组成部分。对于这些发展极为快速的行业而言，原先所用的空间相对有限，而搬迁则会造成服务的停顿。在这些情况下，减少键盘、鼠标和显示器的数量，可以为新增加的服务器腾出大量的空间，同时节约了大量的成本。 
      3.提高效率： 
      可以想象，当系统或网络维护人员穿梭于服务器、各种机柜所组成的丛林中，寻找出故障的机器时，效率是不会提高的。而这低效率，不但浪费了有限的人力资源，而且使出现的故障得不到及时的修复，使网络或数据中心出现不应有的停顿。能实现在由一套键盘、鼠标、显示器组成的控制台登陆所有的机器，势必将极大地提高系统或网络维护人员的工作效率。 
     4.加强管理： 
      工作效率的提高，意味着网络或数据中心得到了有效的管理，从而提高了这些系统的稳定性和安全性。 
因此，实现一个用户使用一套键盘、鼠标、显示器去访问和操作一台以上主机的功能将为不少的企业节省了空间和服务器外设产品资源，有效提高大规模应用的管理能力。
鉴于以上几个方面，KVM在现代机房管理中是极其重要的，现代机房管理离不开KVM切换器。